Microsoft Office 365 ou Google G Suite: Qual a melhor opção para um Startup?
Você pode não ser uma empresa de classe empresarial por enquanto, mas você deve tomar decisões cuidadosas, com sua empresas; porque um pequeno projeto de hoje pode ser a grande empresa de amanhã! Um dos maiores desafios para as startups hoje é ganhar impulso enquanto está em um orçamento apertado, então todas as decisões exigem uma análise minuciosa, especialmente quando se trata de gastar dinheiro.
As tecnologias em mudança e as condições do mercado são operações inovadoras para optar por ferramentas robustas de produtividade baseada em nuvem para e-mails, documentos, calendário e compartilhamento de arquivos, etc. e, de fato, isso se tornou indispensável para qualquer projeto que deseje crescer mais rápido.
Existem dezenas de soluções de produtividade baseadas em nuvem para startups, mas a opção mais confiável e popular que se destaca na multidão são o Google G Suite e o Microsoft Office 365. Essas duas opções possuem suas próprias forças e fraquezas e cada uma delas é mais adequada para tipos específicos de empresas e usuários.
Este artigo irá discutir o ponto que pode considerar como fatores decisivos ao escolher a solução certa para sua inicialização:
O Fator de Preço:
Como as startups estão em um orçamento apertado, o fator de preço pode vir primeiro. O Google Apps for Work começa em US$ 5 por mês (plano mensal). Por outro lado, o Microsoft Office 365 começa em US$ 6,99 (plano mensal). O preço é um fator importante, especialmente para as startups. Mas os recursos, segurança, experiência do usuário e a estabilidade da plataforma são igualmente importantes. É por isso que o custo torna-se apenas uma das muitas preocupações de startups com visão ampliada.
Armazenamento
O Office 365 oferece 1 TB de armazenamento em nuvem para cada usuário, independentemente do plano, enquanto a oferta do Google para o plano de nível de entrada é de 30 GB/usuário. O Google oferece armazenamento ilimitado para contas com pelo menos cinco usuários em seu plano de US$ 10/mês. É aí que a Microsoft tem uma grande vantagem, porque, como as startups estão em um limiar da atividade do negócio, mas tem que ser acelerada mais cedo e em maior medida, o que exigirá mais armazenamento. Então, se sua inicialização tiver grandes planos mais cedo, vá para o Office 365.
Simplicidade e facilidade de uso:
O Google obtém notas altas por simplicidade, especialmente em um caso de configuração de e-mail para o seu domínio, pois é realmente baseado em nuvem e pode ser acessado a partir de qualquer lugar. Por outro lado, o Outlook offline não é realmente remoto e sujeito à disponibilidade do dispositivo específico (embora seja possível acessar pela interface Web). Você deve saber que o correio do Office 365 não é o mesmo que o Outlook.com e o Gmail é o único e-mail em nuvem de plataforma cruzada onde você pode executar pesquisas instantâneas, ter arquivos maciços e, acima de tudo, não precisa baixar um cliente de e-mail para usá-lo .
Mas, isso não é o que torna o Google Apps melhor que o Office 365, porque o Office 365 vem com uma lista de software legado, ou seja, Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher e One Note etc., que são ferramentas mais sofisticadas para documentação, registro manutenção, apresentação etc. Infelizmente, as ferramentas alternativas disponíveis no Google Apps não são tão elegantes. Além disso, o Office 365 Calendar é muito melhor do que o Google Calendar e, portanto, precisa do Microsoft Office de uma forma ou de outra.
E sim, a colaboração em tempo real no Google é melhor, o Google Drive é muito mais fácil de administrar do que o One Drive e pode haver um documento de dez páginas, se começarmos a discutir a comparação de recursos.
Então, qual é o melhor para uma Startup?
Idealmente, uma abordagem híbrida pode criar uma situação ganha-ganha. Digamos que você é uma startup com 5 ou menos funcionários, você pode optar pelo Google Cloud, pois permitirá que você configure seus e-mails de domínio de forma altamente profissional (o e-mail de negócios impecável importa mais quando se trata de expandir seu negócio à direita direção) e você pode comprar o Microsoft Office barato separadamente para fazer documentação e apresentações na ordem correta.
Contudo, logo que seu negócio já começar com uma projeção de crescimento e profissionalização rápidos, inicie pelo Microsoft Office 365. Este certamente vai atender a sua demanda de relatórios, colaboração e compatibilidade de documentos com clientes corporativos.
Se a colaboração em tempo real for a espinha dorsal do seu negócio, você deve optar pelo Google Cloud, pois pode ser um equivalente perfeito de baixo custo do Office 365. Caso que, se o seu negócio não não requer colaboração em equipe em tempo real e o objetivo é atender a mais clientes corporativos com um enorme armazenamento de dados, o Office 365 é a solução certa.
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